Praktische voorbeelden

Disclaimer : Ik stelde de volgende prompt voor aan ChatGPT : "Kan je mij 2 praktische voorbeelden geven hoe je Celonis AI kan gebruiken?"

Optimalisatie van de Factuurverwerking:
Voorbeeld: Een bedrijf gebruikt Celonis AI om het proces van factuurverwerking te analyseren. Door de data te onderzoeken, ontdekt Celonis dat er vaak vertragingen zijn bij goedkeuringen van facturen door een inefficiënt goedkeuringsproces. Celonis AI biedt aanbevelingen voor het stroomlijnen van dit proces en kan zelfs goedkeuringsstappen automatiseren. Dit resulteert in snellere betalingen, minder fouten en besparingen op administratieve kosten.

Verbeteren van de Leveringsketen:
Voorbeeld: Een distributiebedrijf gebruikt Celonis AI om zijn leveringsketen te analyseren. Het ontdekt dat bepaalde leveringen vaak vertraging oplopen door inefficiënte routes of onverwachte voorraadtekorten. Celonis AI biedt inzichten in welke processen geoptimaliseerd kunnen worden, bijvoorbeeld door voorraadniveaus beter af te stemmen op de vraag of het automatisch aanpassen van leveringsroutes. Dit vermindert vertragingen en zorgt voor snellere leveringen naar klanten.

Disclaimer : Ik vond het veel te onduidelijk en geen makkelijke woorden dus stelde daarom volgende prompt voor aan ChatGPT : "Kan je beter uitleggen hoe de factuurverwerking gaat en hoe ze de leveringsketen verbeteren"

Gedetailleerde uitleg

1. Factuurverwerking Optimaliseren met Celonis AI:

In veel bedrijven verloopt de verwerking van facturen vaak handmatig, wat leidt tot vertragingen, fouten en extra werk. Celonis AI kan dit proces verbeteren door:

Data-analyse: Celonis AI analyseert het hele facturatieproces, van het ontvangen van een factuur tot het goedkeuren en betalen ervan. Het verzamelt gegevens uit verschillende systemen zoals ERP- of boekhoudsoftware.
Inzichten en knelpunten: Celonis identificeert waar het proces vastloopt. Bijvoorbeeld, als facturen vaak vastzitten in de goedkeuringsfase omdat de juiste persoon niet op tijd reageert, of als de factuur niet goed overeenkomt met de inkooporder.
Slimme aanbevelingen: Het systeem biedt concrete aanbevelingen om het goedkeuringsproces te versnellen, zoals het instellen van automatische goedkeuringsregels voor bepaalde facturen, het toevoegen van waarschuwingen bij vertragingen of het koppelen van facturen aan de juiste teams.
Automatisering: Celonis AI kan repetitieve taken, zoals het versturen van herinneringen of het goedkeuren van facturen, automatiseren. Dit bespaart tijd, verlaagt de kans op fouten en versnelt het betalingsproces.

2. Leveringsketen Verbeteren met Celonis AI:

Celonis AI kan ook helpen bij het optimaliseren van de leveringsketen, wat essentieel is voor bedrijven die afhankelijk zijn van tijdige leveringen en voorraadbeheer. Hier’s hoe het werkt:

Data-analyse van het leveringsproces: Celonis AI verzamelt en analyseert gegevens van verschillende systemen (zoals voorraadbeheer, verzending en klantenorders) om te zien waar de knelpunten in de leveringsketen zitten.
Identificatie van vertragingen: Het kan bijvoorbeeld ontdekken dat sommige leveringen te lang duren door inefficiënte routes, onvoorziene voorraadtekorten of vertragingen bij leveranciers.
Inzichten en aanbevelingen: Celonis AI biedt inzichten over waar het proces verbeterd kan worden. Bijvoorbeeld, het kan aanbevelen om bepaalde voorraden op strategische locaties op te slaan om leveringen sneller te maken, of het kan verbeterde routes voorstellen om vertragingen te minimaliseren.
Optimalisatie van voorraadbeheer: Het systeem kan helpen om voorraadniveaus beter af te stemmen op de vraag. Celonis AI kan historische data gebruiken om voorspellingen te doen over toekomstige vraag, zodat bedrijven minder kans hebben op voorraadtekorten of overstock.
Automatisering: Celonis AI kan processen automatiseren, zoals het automatisch bijbestellen van voorraad of het aanpassen van leveringsroutes bij vertragingen.

Disclaimer : Dit ziet er niet slecht uit, wel wat te veel informatie, daarom dat ik de volgende prompt heb voorgesteld aan ChatGpt : "Kan je dit korter samenvatten zodat mensen die dit lezen sneller geïnteresseerd zullen zijn?"

1. Factuurverwerking Optimaliseren:
Celonis AI analyseert het hele facturatieproces en ontdekt vertragingen of fouten, zoals trage goedkeuringen of onjuiste gegevens. Het biedt slimme aanbevelingen en automatiseert repetitieve taken, zoals goedkeuringen en herinneringen, om het proces sneller en efficiënter te maken. Dit bespaart tijd, verlaagt kosten en versnelt betalingen.

2. Leveringsketen Verbeteren:
Celonis AI analyseert data van voorraadbeheer en leveringen om knelpunten te identificeren, zoals vertragingen of onvoorziene tekorten. Het biedt inzichten en stelt voorraden en routes te optimaliseren, en automatiseert processen zoals het bijbestellen van voorraad. Dit zorgt voor snellere leveringen, lagere kosten en hogere klanttevredenheid.

Disclaimer : Veel beter, juist nog wat aanpassingen doen.

1. Factuurverwerking Optimaliseren

Celonis AI analyseert het hele facturatieproces en merkt vertragingen of fouten op, zoals trage goedkeuringen of foute gegevens. Het biedt slimme tips en automatiseert taken, zoals goedkeuringen en herinneringen, om het proces te versnellen en efficiënter te maken. Dit bespaart veel tijd, verminderd de kosten & versnelt betalingen.

2. Leveringsketen Verbeteren:

Celonis AI analyseert data van voorraadbeheer en leveringen om obstakels te identificeren, zoals vertragingen of onvoorziene tekorten. Het levert inzichten en stelt voorraden en routes te verbeteren, en automatiseert processen zoals het aanvullen van de voorraad. Dit zorgt voor snellere leveringen, lagere kosten en betere klanttevredenheid.